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Alle Infos für Aussteller/-innen

• JUGENDGESUNDHEITSKONFERENZ FELDBACH •

HARD FACTS

WANN: Freitag, 14. Juni 2019, 9:00 - 13:00 Uhr (Aufbau ab 7:00 bis 8.30 Uhr)
WO: Freizeitzentrum Feldbach (Thallerstraße 1, 8330 Feldbach)
WAS: "Gesundheitsmesse" für Jugendliche mit Organisationen aus der Region
WER: Schulen und Jugendgruppen aus der Region Südoststeiermark


ANREISE & PARKEN

MIT DER BAHN

Vom Bahnhof Feldbach/Raab  Fußweg 13 Minuten bzw. 1 Km Richtung Freizeitzentrum Feldbach (Google Maps).

MIT DEM BUS

  • Öffentlicher Bus: Vom Felbach/Raab Busbahnhof Fußweg 11 Minuten bzw. 900 Meter Richtung Freizeitzentrum Felbach (Google Maps).
  • Privates Busunternehmen: Bei Ankunft mit Bussen empfehlen wir ein rasches Aussteigen direkt vor der Halle beim XUND und DU Eingangsbereich. Im Weiteren sind für Busse gekennzeichnete Parkplätze am Gelände vorgesehen (siehe Parkplan unten).

MIT DEM AUTO

  • Von Feldbacher Straße bzw. Gleichberger Straße kommend Ausfahrt Feldbach-Grazer Straße nehmen, nach ca. 400 Meter im Kreisverkehr erste Ausfahrt Thallerstraße und nach ca. 300 Meter im Verlauf der Thallerstraße links abbiegen. Nach ca. 130 Meter befindet sich der XUND und DU Eingangsbereich auf der rechten Seite (Google Maps).

Parken

Zum Ein- und Ausladen Ihres Equipments können Sie sehr gerne direkt vor dem XUND und DU – Eingangsbereich halten (im Bild mit dem X markiert) und im Anschluss Ihr Fahrzeug für die Dauer der Veranstaltung am vorgesehenen Aussteller/-innen Parkplatz (blau, pink und orange markiert) rund um das Freizeitzentrum kostenfrei parken.


AUSSTATTUNG & VERPFLEGUNG

Sie erhalten von uns per E-Mail ein Formular zur Bekanntgabe Ihrer Ausstattungswünsche. Für Änderungen bzw. zusätzliche Wünsche kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (gregor.fasching@logo.at) oder Telefon (+43 (0) 316 | 90 370-226). Wir sind bemüht alle Wünsche bestmöglich zu erfüllen!  

Wir laden Sie sehr herzlich in den Backstage-Bereich ein! Von 7:00 bis 09:30 Uhr stehen Ihnen im gekennzeichneten Buffet (Erdgeschoß) Kaffee, Tee und Fruchtsäfte, sowie ab 10:30 Uhr zusätzlich ein (kaltes) Buffet kostenfrei zur Verfügung. Am Stand selbst werden Sie laufend mit Mineralwasser versorgt. 


AUF- UND ABBAU

Am 14. Juni ist die Halle ab 7:00 Uhr geöffnet. Nachdem sich die ersten Besucher/-innengruppen für 9 Uhr angemeldet haben soll der Aufbau um 8:30 Uhr abgeschlossen sein. Sollten Sie es vorziehen, bereits am Vortag aufzubauen, ist dies am Nachmittag und nach Absprache möglich.

Die letzten Besuchergruppen werden um 13 Uhr die Veranstaltung verlassen. Um auch diesen Besucher/-innen ein gesundheitsförderndes Erlebnis zu ermöglichen und Ihr Aktivitätsangebot in Anspruch zu nehmen bitten wir Sie höflich, mit den Abbauarbeiten erst nach 13:00 Uhr zu beginnen! Vielen Dank für Ihre Rücksicht!


ANGEMELDETE BESUCHER/-INNEN

Wir erwarten zur Jugendgesundheitskonferenz in etwa 850 Besucherinnen und Besucher aus unterschiedlichen Schulen der Region. Eine detaillierte Übersicht der Ankunfstzeit der einzelnen Gruppen erhalten Sie vor Ort an Ihrem Stand.


ABLAUF

Die Besucherinnen und Besucher erhalten einen Stationenpass zur Orientierung und bewegen sich frei von Stand zu Stand. Nach dem Besuch an Ihrem Messestand bitten wir Sie, die jeweilige Standnummer im Stationenpass abzustempeln - den Stempel hierfür erhalten Sie selbstverständlich von uns!


VIP – BEREICH (Very Informed Person)

Als neues Service bieten wir Ihnen als Aussteller/-innen zusätzlich die Möglichkeit, sich innerhalb eines separaten Raumes mit Ihren Info- und Flyermaterialien den besuchenden Pädagoginnen und Pädagogen und Multiplikatorinnen und Multiplikatoren zu präsentieren bzw. sich auch persönlich auszutauschen. Hierfür wird es gesondert Tische im VIP-Raum geben, welche nach Standnummern gekennzeichnet bzw. nutzbar sind. Der VIP Bereich ist nur für begleitende Erwachsene und Besucher/-innen gedacht und zugänglich.


AUSSTELLENDE ORGANISATIONEN

Im Zentrum der Jugendgesundheitskonferenz stehen alle regionalen Initiativen, die mit der XUND und DU-Projektunterstützung im Vorfeld in der Region umgesetzt wurden. Zusätzlich treten Einrichtungen auf, die sich in Form einer Projektpartnerschaft am Projekt XUND und DU beteiligen. Ein Rahmenprogramm aus regionalen und überregionalen Organisationen zu den Themen Gesundheitsförderung - Prävention - Krankheitsbewältigung runden das Angebot vor Ort ab. 

Hinweis: Eine Übersicht aller anwesenden Einrichtungen und einen Lageplan erhalten Sie vor Ort


FAHRTKOSTEN

Anfallende Fahrtkosten können nach der Veranstaltung abgerechnet werden. In Kürze finden Sie hier ein Abrechnungsformular. Füllen Sie dieses bitte aus und schicken Sie es uns per E-Mail bzw. Post zu. Bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel bitten wir Sie zusätzlich um Übermittlung der benutzten Original-Tickets.

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen können Fahrtkosten ausschließlich mittels Überweisung ersetzt werden!


WEITERE INFORMATIONEN

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung! Kontaktieren Sie uns bitte bei allen Fragen per E-Mail (gregor.fasching@logo.at) oder Telefon (+43 (0) 316 | 90 370-226)!

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