• ABRECHNUNG & PROJEKTABSCHLUSS •

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ACHTUNG! Fristverlängerungen für die Umsetzung regionaler Initiativen! Alle Informationen finden Sie auf xund.logo.at/corona

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Die Projektabrechnung umfasst drei Teile:

• Teil 1: Präsentation bei einer der fünf Jugendgesundheitskonferenzen im Jahr der Projektumsetzung​*
• Teil 2: Übermittlung des Verwendungsnachweises (Projektprotokoll & Fotos)
• Teil 3: Übermittlung der Originalbelege

* Aufgrund der aktuellen Maßnahmen zur Eindämmung von Covid-19 mussten einige Jugendgesundheitskonferenzen ins Jahr 2021 verschoben werden. Regionale Initiativen, die bei diesen Veranstaltungen präsentiert werden, müssen bis spätestens 4.12.2020 abgerechnet werden. Die Präsentation der Initiative erfolgt somit nicht als erster, sondern als letzter Schritt der Abrechnung.

Teil 1: Präsentation 

Präsentieren Sie Ihre Initiative bei einer der fünf Jugendgesundheitskonferenzen, die im Jahr 2020/2021 stattfinden. Dabei handelt es sich um eine Art regionale "Gesundheitsmesse" für junge Menschen. Die Präsentation soll dabei mit möglichst viel Aktivität verbunden werden, um den Jugendlichen vor Ort die Gelegenheit zu bieten, eigene Erfahrungen machen und Gesundheitsförderung am eigenen Körper erleben zu können.

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ACHTUNG! Aktuelle Informationen zu den Auswirkungen der Maßnahmen zur Eindämmung von Covid-19 auf die unterschiedlichen Projektbausteine von XUND und DU finden Sie hier auf xund.logo.at/corona

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​Teil 2: Verwendungsnachweis & Dokumentation

Zum Zwecke der Dokumentation dient ein Protokoll, das über Teilnehemer/-innen und Lessons lerned aus der Projektumsetzung Auskunft gibt. Bitte übermitteln Sie dieses gemeinsam mit einigen Fotos vom Projektverlauf per E-Mail oder Post.

Teil 3: Übermittlung der Originalbelege

Übermitteln Sie bitte bis spätestens 4. Dezember 2020 alle Rechnungen und Belege, die der Abrechnung der Projektunterstützung zugrunde liegen. (Auf Wunsch können die Originalbelege retourniert werden - bitte schreiben Sie hierfür ein kurzes Mail an johannes.heher@logo.at). Es können ausschließlich Ausgaben innerhalb des definierten Umsetzungszeitraum abgerechnet werden (Rechnungsdatum liegt zwischen 1.1.2020 - 30.11.2020).

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Abrechnungszeitraum

Die Abrechnung von regionalen Initiativen kann ab dem Zeitpunkt der Jugendgesundheitskonferenz, bei dem sie präsentiert werden, bis zum 4. Dezember 2020 erfolgen. Es können ausschließlich Ausgaben innerhalb des definierten Umsetzungszeitraum abgerechnet werden (Rechnungsdatum liegt zwischen 1.1.2020 und 30.11.2020.

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Wofür darf die Projektunterstützung NICHT verwendet werden?

• betriebsinterne Ausgaben (Miete, Betriebskosten, Kopierkosten, usw.)
• Overhead-Stunden und Projektarbeitszeit
• Honorare für Mitglieder des Projektteams bzw. Mitarbeiter/-innen der Organisation/Einrichtung (Honorare für externe Personen können selbstverständlich abgerechnet werden - z.B. für die Leitung eines Workshops, usw.)
• Ausgaben zur Projektdokumentation (z.B. Produktion von Projektberichten, usw.)
• nicht geringwertige Wirtschaftsgüter (Waren mit über € 800,- brutto Warenwert)
• Anschaffung von Bürogeräten (Laptop, PC, Drucker, Smarthphone, Handy, Tablet, etc.) oder sonstigen E-Geräten - außer sie sind für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts unbedingt notwendig und verhältnismäßig (Bitte vor der Anschaffung unbedingt abklären!)
• Anschaffung von Alkohol, Nikotin & Co
• Ausgaben von mehr als € 100, - für Verpflegung im Zuge von Ausflügen, Workshops, Kursen o.ä. (z.B. Gasthaus-Rechnungen), ausgenommen Lebensmittel für Projekte zum Themenkomplex "Ernährung" (z.B. Kochkurs) - Bitte achten Sie auf eine ausgewogene Ernährung! Weitere Informationen & Tipps finden Sie auf www.gemeinsam-geniessen.at
• Lebensmittel & Getränke, die im Gegensatz zu einer ausgewogenen Ernährung entlang der steirischen Ernährungspyramide stehen (z.B. Chips & Knabberzeug, Energy Drinks, Limonaden, Schokolade & Süßigkeiten, usw.) - Ausnahme: Es steht nicht der Verzehr der Produkte im Vordergrunde (z.B. sie werden zur Analyse von Inhaltsstoffen o.Ä. verwendet)
• Souveniers
• Parteiwerbung
• projektfremde Ausgaben
• Pfand- und Sicherheitsleistungen

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Bei Unklarheiten oder Unsicherheiten bezüglich der Abrechenbarkeit steht Ihnen das Projekt-Team zur Abklärung (optimalerweise VOR Anschaffung bzw. Projektdurchführung) gerne zur Verfügung! Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon.