• ABRECHNUNG & PROJEKTABSCHLUSS •

Die Projektabrechnung umfasst drei Teile:

• Teil 1: Präsentation bei einer der fünf Jugendgesundheitskonferenzen im Jahr der Projektumsetzung​
• Teil 2: Übermittlung des Verwendungsnachweises (Projektprotokoll & Fotos)
• Teil 3: Übermittlung der Originalbelege

Teil 1: Präsentation 

Präsentieren Sie Ihre Initiative bei einer der fünf Jugendgesundheitskonferenzen, die im Jahr 2019 stattfinden. Dabei handelt es sich um eine Art regionale "Gesundheitsmesse" für junge Menschen. Die Präsentation soll dabei mit möglichst viel Aktivität verbunden werden, um den Jugendlichen vor Ort die Gelegenheit zu bieten, eigene Erfahrungen machen und Gesundheitsförderung am eigenen Körper erleben zu können.

​Teil 2: Verwendungsnachweis & Dokumentation

Zum Zwecke der Dokumentation dient ein Protokoll, das über Teilnehemer/-innen und Lessons lerned aus der Projektumsetzung Auskunft gibt. Bitte übermitteln Sie dieses gemeinsam mit einigen Fotos vom Projektverlauf per E-Mail oder Post.

Hier finden Sie die Vorlage für das Projektprotokoll zum Download

Teil 3: Übermittlung der Originalbelege

Übermitteln Sie bitte bis spätestens 6. Dezember 2019 (Fördercall 2020: 7.12.2020) alle Rechnungen und Belege, die der Abrechnung der Projektunterstützung zugrunde liegen. (Auf Wunsch können die Originalbelege retourniert werden - bitte schreiben Sie hierfür ein kurzes Mail an johannes.heher@logo.at). Es können ausschließlich Ausgaben innerhalb des definierten Umsetzungszeitraum abgerechnet werden (Rechnungsdatum liegt zwischen 1.1.2019 und 30.9.2019 bzw. Fördercall 2020: 1.1.2020 - 30.9.2020).

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Abrechnungszeitraum

Die Abrechnung von regionalen Initiativen kann ab dem Zeitpunkt der Jugendgesundheitskonferenz, bei dem sie präsentiert werden, bis zum 6. Dezember 2019 (Fördercall 2020: 7.12.2020) erfolgen. Es können ausschließlich Ausgaben innerhalb des definierten Umsetzungszeitraum abgerechnet werden (Rechnungsdatum liegt zwischen 1.1.2019 und 30.9.2019 bzw. Fördercall 2020: 1.1.2020 - 30.9.2020).

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Wofür darf die Projektunterstützung NICHT verwendet werden?

• betriebsinterne Ausgaben (Miete, Betriebskosten, Kopierkosten, usw.)
• Overhead-Stunden und Projektarbeitszeit
• Honorare für Mitglieder des Projektteams bzw. Mitarbeiter/-innen der Organisation/Einrichtung (Honorare für externe Personen können selbstverständlich abgerechnet werden - z.B. für die Leitung eines Workshops, usw.)
• nicht geringfügige Wirtschaftsgüter (Waren mit über € 400, - Warenwert)
• Anschaffung von Bürogeräten (Laptop, PC, Drucker, Smarthphone, Handy, Tablet, etc.) oder sonstigen E-Geräten - außer sie sind für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts unbedingt notwendig und verhältnismäßig (Bitte vor der Anschaffung unbedingt abklären!)
• Anschaffung von Alkohol, Nikotin & Co
• Ausgaben von mehr als € 100, - für Verpflegung im Zuge von Ausflügen, Workshops, Kursen o.ä. (z.B. Gasthaus-Rechnungen), ausgenommen Lebensmittel für Projekte zum Themenkomplex "Ernährung" (z.B. Kochkurs)
• Parteiwerbung
• projektfremde Ausgaben
• Pfand oder Sicherheitsleistungen

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Bei Unklarheiten oder Unsicherheiten bezüglich der Abrechenbarkeit steht Ihnen das Projekt-Team zur Abklärung (optimalerweise VOR Anschaffung bzw. Projektdurchführung) gerne zur Verfügung! Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon.