• JUGENDGESUNDHEITSKONFERENZ GRAZ •

HARD FACTS

WANN: 23. und 24. September 2021, jeweils 9:00 - 13:00 Uhr
WO: Kasematten am Grazer Schloßberg, Schloßberg 5, 8010 Graz
WAS: "Gesundheitsmesse" für Jugendliche mit Organisationen aus Graz und Umgebung
WER: Schulen und Jugendgruppen aus der Region

Je nach Notwendigkeit kommt ein COVID-Präventionskonzept zur Anwendung.

ANREISE & PARKEN

MIT DER BAHN

• Zug bis Hauptbahnhof Graz und weiter mit Straßenbahn: BusBahnBim oder zur Fuß: Google Maps

MIT DER SCHLOßBERGBAHN

Es gibt die Möglichkeit mit dem Schloßberglift über den Schloßbergplatz oder vom Grazer Hauptplatz aus und zu Fuß kommend, mit der Schloßbergbahn (Einstieg Talstation) auf die Kasematten zu gelangen.

MIT DEM AUTO und PARKEN

Am Schloßberg/ Kasematten gibt es keine Möglichkeit zu parken. In unmittelbarer Nähe befinden sich die kostenpflichtigen Tiefgaragen Pfauengarten (Karmeliterplatz 4d) oder Kastner & Öhler (Kaiser-Franz-Josef-Kai 8). Hier finden Sie eine Übersicht aller Parkmöglichkeiten und Gebühren in Graz: www.graztourismus.at/de/anreise-und-verkehr/parken

AUSSTATTUNG & VERPFLEGUNG

Bitte nutzen Sie zur Übermittlung Ihrer Ausstattungswünsche folgendes Web-Formular.

Optional erhalten Sie von uns per E-Mail ein Formular zur Bekanntgabe Ihrer Ausstattungswünsche. Bitte unebdingt Ihre gewünschte Ankunftszeit für den Aufbau bekanntgeben, da es am Schloßberg keine Möglichkeit gibt zu parken bzw. den Schloßberg ohne Genehmigung zu befahren. Schicken Sie und dieses bitte per E-Mail ([email protected]). Wir sind bemüht alle Wünsche bestmöglich zu erfüllen, sofern es uns die geltenden COVID-Bestimmungen erlauben!

Änderungswünsche sind bis kurz vor der Veranstaltung möglich. Kontaktieren Sie und bitte per E-Mail oder Telefon (+43 (0) 316 | 90 370-226).

Während der Veranstaltung werden Sie von uns am Stand mit Getränken (Mineralwasser still & prickelnd) versorgt. Von 7:00 – 09.30 Uhr stehen Ihnen weitere Getränke (Kaffee, Tee, Säfte) im gekennzeichneten Aussteller:innen-Buffet zur Verfügung. Ab ca. 10:30 Uhr laden wir Sie sehr herzlich auf ein kaltes und Buffet an selber Stelle ein, sofern und wie es die COVID-Bestimmungen zu diesem Zeitpunkt erlauben.

Bitte beachten Sie, dass das Aussteller:innen-Buffet aufgrund einer Pressekonferenz zwischen 09:30 Uhr und 10:30 Uhr leider nicht zur Verfügung steht.

ANLIEFERUNG/ABHOLUNG IHRES EQUIPMENTS

Da es Ihnen leider nicht möglich ist, direkt zur Veranstaltungslocation auf den Grazer Schloßberg zuzufahren bieten wir Ihnen zum Transport Ihres Equipments ein kostenloses Shuttle-Service an. 

Sie möchten dieses Service in Anspruch nehmen?

1. Bitte sagen Sie uns Bescheid (entweder per E-Mail, Telefon oder per Ausstattungsformular)
2. Liefern Sie Ihr Equipment bis zum 22. September 2021, 16 Uhr zu LOGO (Karmeliterplatz 2, 8010 Graz)
3. Wir kümmern uns um den Transport und liefern Ihnen Ihr Equipment vor dem jeweiligen Event an Ihren Stand
4. Nach der Veranstaltung übernehmen wir auf Wunsch gerne wieder den Transport zu LOGO. Sie können es entweder am 24.9. von 16 - 17 Uhr oder danach zu den Öffnungszeiten der Jugendinfo (Mo - Do, 11 - 16 Uhr) bei LOGO am Karmeliterplatz wieder abholen!

Hinweis: Bitte sorgen Sie für eine geeignete Verpackung für den Transport und beschriften Sie ihr Equipment, damit es zu keinen Beschädigungen und/oder Verwechslungen kommt. Vielen Dank!

AUF- UND ABBAU

Jeweils am 23. und 24. September sind die Kasematten ab 7:00 Uhr für Sie geöffnet. Bitte beachten Sie, dass Be- und Entladen direkt am Schloßberg nicht bzw. nur in Ausnahmefällen und mit Genehmigung möglich ist. Geben Sie uns bitte daher Ihre gewünschte Ankunftszeit im Ausstattungsformular bekannt. Wir setzen uns mit Ihnen individuell in Verbindung und unterstützen Sie bestmöglich beim Transport Ihrer Utensilien auf den Schloßberg - geplant ist hierfür beispielsweise ein Shuttle-Service.

Nachdem sich die ersten Besucher:innengruppen für 9:00 Uhr angemeldet haben soll der Aufbau um 8:30 Uhr abgeschlossen sein. Sollten Sie es vorziehen, bereits jeweils am Vortag aufzubauen, ist dies am späteren Nachmittag ab ca. 15:00 Uhr und nach Absprache möglich.

Die letzten Besuchergruppen werden um 13 Uhr die Veranstaltung verlassen. Um auch diesen Besucher:innen ein gesundheitsförderndes Erlebnis zu ermöglichen und Ihr Aktivitätsangebot in Anspruch zu nehmen bitten wir Sie höflich, mit den Abbauarbeiten erst nach 13:00 Uhr zu beginnen! Vielen Dank für Ihre Rücksicht!

ANGEMELDETE BESUCHER:INNEN

Wir erwarten zur Jugendgesundheitskonferenz zur Zeit rund 500 Besucherinnen und Besucher pro Tag aus unterschiedlichen Schulen aus Graz und der Region. Eine detaillierte Übersicht der Ankunfstzeit der einzelnen Gruppen erhalten Sie vor Ort an Ihrem Stand.

ABLAUF

Die Besucherinnen und Besucher erhalten einen Stationenpass zur Orientierung und bewegen sich frei von Stand zu Stand. Nach dem Besuch an Ihrem Messestand bitten wir Sie, die jeweilige Standnummer im Stationenpass abzustempeln - den Stempel hierfür erhalten Sie selbstverständlich von uns und wird an Ihrem Stand bereit gestellt sein!

VIP – BEREICH (Very Informed Person)

Als Service bieten wir Ihnen als Aussteller:innen zusätzlich die Möglichkeit, sich innerhalb eines separaten Raumes mit Ihren Info- und Flyermaterialien den besuchenden Pädagoginnen und Pädagogen und Multiplikatorinnen und Multiplikatoren zu präsentieren bzw. sich auch persönlich auszutauschen. Hierfür wird es gesondert Tische im VIP-Raum geben, welche nach Standnummern gekennzeichnet bzw. nutzbar sind. Der VIP Bereich ist nur für begleitende Erwachsene und Besucher:innen gedacht und zugänglich und ist am Hallenplan ersichtlich.

AUSSTELLENDE ORGANISATIONEN

Im Zentrum der Jugendgesundheitskonferenz stehen alle regionalen Initiativen, die mit der XUND und DU-Projektunterstützung im Vorfeld in der Region umgesetzt wurden. Zusätzlich treten Einrichtungen auf, die sich in Form einer Projektpartnerschaft am Projekt XUND und DU beteiligen. Ein Rahmenprogramm aus regionalen und überregionalen Organisationen zu den Themen Gesundheitsförderung - Prävention - Krankheitsbewältigung runden das Angebot vor Ort ab. 

Hinweis: Eine Übersicht aller anwesenden Einrichtungen und einen Lageplan erhalten Sie vor Ort

FAHRT- und PARKKOSTEN

Auf Wunsch können Fahrtkosten (z.B. für öffentliche Verkehrsmittel, private PKWs usw.) nach der Veranstaltung mittels Belege in Rechnung gestellt werden. Bitte geben Sie uns dies im Bedarfsfall mittels des Ausstattungsformulars bekannt. Sie erhalten von uns nach der Konferenz via E-Mail ein separates Formular zur Abrechnung der Reisekosten. Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten ausschließlich per Überweisung, bzw. bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel nur mittels Original, abgerechnet werden können!

WEITERE INFORMATIONEN

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung! Kontaktieren Sie uns bitte bei allen Fragen per E-Mail ([email protected]) oder Telefon (+43 (0) 316 | 90 370-226)!

ÜBERMITTLUNG DER AUSSTATTUNGSWÜNSCHE

Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken bei der Jugendgesundheitskonferenz Graz. Bitte übermitteln Sie uns mit dem folgenden Web-Formular Ihre Ausstattungswünsche. Wir sind bemüht alle Wünsche bestmöglich zu erfüllen!