• JUGENDGESUNDHEITSKONFERENZ LEIBNITZ •

HARD FACTS

WANN: Freitag 17. September 2021, 9:00 - 13:00 Uhr
WO: Sporthalle Reinhold Heidinger, Wagnastraße 7, 8430 Leibnitz
WAS: "Gesundheitsmesse" für Jugendliche mit Organisationen aus der Region
WER: Schulen und Jugendgruppen aus der Region

Je nach Notwendigkeit kommt ein COVID-Präventionskonzept zur Anwendung.

ANREISE & PARKEN

MIT DER BAHN

• Zug bis Bahnhof Leibnitz und weiter zu Fuß: Google Maps

MIT DEM AUTO

• ​Per Routenplaner: Google Maps

PARKEN

Für die Dauer der Veranstaltung können Sie am Gelände Kapellenweg kostenfrei oder in den unterschiedlichen Zonen und innerhalb derer Zeiten in der Nähe der Halle parken (Parkplan folgt). Die erste Stunde ist mittels Parkuhr kostenfrei. Hier finden Sie eine Übersicht der Parkgebühren: www.leibnitz.at/wirtschaft/parken-in-leibnitz

AUSSTATTUNG & VERPFLEGUNG

Bitte nutzen Sie zur Übermittlung Ihrer Ausstattungswünsche folgendes Web-Formular.

Optional erhalten Sie von uns per E-Mail ein Formular zur Bekanntgabe Ihrer Ausstattungswünsche. Schicken Sie und dieses bitte per E-Mail ([email protected]). Wir sind bemüht alle Wünsche bestmöglich zu erfüllen, sofern es uns die geltenden COVID-Bestimmungen erlauben!

Änderungswünsche sind bis kurz vor der Veranstaltung möglich. Kontaktieren Sie und bitte per E-Mail oder Telefon (+43 (0) 316 | 90 370-226).

Während der Veranstaltung werden Sie von uns am Stand mit Getränken (Mineralwasser still & prickelnd) versorgt. Von 7:00 – 09.30 Uhr stehen Ihnen weitere Getränke (Kaffee, Tee, Säfte) im gekennzeichneten Aussteller:innen-Buffet zur Verfügung. Ab ca. 10:30 Uhr laden wir Sie sehr herzlich auf ein kaltes und Buffet an selber Stelle ein, sofern und wie es die COVID-Bestimmungen zu diesem Zeitpunkt erlauben.

Bitte beachten Sie, dass das Aussteller:innen-Buffet aufgrund einer Pressekonferenz zwischen 09:30 Uhr und 10:30 Uhr leider nicht zur Verfügung steht.

AUF- UND ABBAU

Am 17. September ist die Reinhold Heidinger Sporthalle ab 7:00 Uhr für Sie geöffnet. Nachdem sich die ersten Besucher:innengruppen für 9:00 Uhr angemeldet haben soll der Aufbau um 8:30 Uhr abgeschlossen sein. Sollten Sie es vorziehen, bereits am Vortag aufzubauen, ist dies am späteren Nachmittag und nach Absprache möglich.

Die letzten Besuchergruppen werden um 13 Uhr die Veranstaltung verlassen. Um auch diesen Besucher:innen ein gesundheitsförderndes Erlebnis zu ermöglichen und Ihr Aktivitätsangebot in Anspruch zu nehmen bitten wir Sie höflich, mit den Abbauarbeiten erst nach 13:00 Uhr zu beginnen! Vielen Dank für Ihre Rücksicht!

ANGEMELDETE BESUCHER:INNEN

Wir erwarten zur Jugendgesundheitskonferenz zur Zeit rund 500 Besucherinnen und Besucher aus unterschiedlichen Schulen der Region. Eine detaillierte Übersicht der Ankunfstzeit der einzelnen Gruppen erhalten Sie vor Ort an Ihrem Stand.

ABLAUF

Die Besucherinnen und Besucher erhalten einen Stationenpass zur Orientierung und bewegen sich frei von Stand zu Stand. Nach dem Besuch an Ihrem Messestand bitten wir Sie, die jeweilige Standnummer im Stationenpass abzustempeln - den Stempel hierfür erhalten Sie selbstverständlich von uns und wird an Ihrem Stand bereit gestellt sein!

VIP – BEREICH (Very Informed Person)

Als Service bieten wir Ihnen als Aussteller:innen zusätzlich die Möglichkeit, sich innerhalb eines separaten Raumes mit Ihren Info- und Flyermaterialien den besuchenden Pädagoginnen und Pädagogen und Multiplikatorinnen und Multiplikatoren zu präsentieren bzw. sich auch persönlich auszutauschen. Hierfür wird es gesondert Tische im VIP-Raum geben, welche nach Standnummern gekennzeichnet bzw. nutzbar sind. Der VIP Bereich ist nur für begleitende Erwachsene und Besucher:innen gedacht und zugänglich und ist am Hallenplan ersichtlich.

AUSSTELLENDE ORGANISATIONEN

Im Zentrum der Jugendgesundheitskonferenz stehen alle regionalen Initiativen, die mit der XUND und DU-Projektunterstützung im Vorfeld in der Region umgesetzt wurden. Zusätzlich treten Einrichtungen auf, die sich in Form einer Projektpartnerschaft am Projekt XUND und DU beteiligen. Ein Rahmenprogramm aus regionalen und überregionalen Organisationen zu den Themen Gesundheitsförderung - Prävention - Krankheitsbewältigung runden das Angebot vor Ort ab. 

Hinweis: Eine Übersicht aller anwesenden Einrichtungen und einen Lageplan erhalten Sie vor Ort

FAHRTKOSTEN

Auf Wunsch können Fahrtkosten (z.B. für öffentliche Verkehrsmittel, private PKWs usw.) nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt werden. Bitte geben Sie uns dies im Bedarfsfall mittels des Ausstattungsformulars bekannt. Sie erhalten von uns nach der Konferenz via E-Mail ein separates Formular zur Abrechnung der Reisekosten. Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten ausschließlich per Überweisung, bzw. bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel nur Originaltickets, abgerechnet werden können!

WEITERE INFORMATIONEN

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung! Kontaktieren Sie uns bitte bei allen Fragen per E-Mail ([email protected]) oder Telefon (+43 (0) 316 | 90 370-226)!

ÜBERMITTLUNG DER AUSSTATTUNGSWÜNSCHE

Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken bei der Jugendgesundheitskonferenz Leibnitz. Bitte übermitteln Sie uns mit dem folgenden Web-Formular Ihre Ausstattungswünsche. Wir sind bemüht alle Wünsche bestmöglich zu erfüllen!