Alle Infos für Aussteller/-innen

• JUGENDGESUNDHEITSKONFERENZ HITZENDORF •

HARD FACTS

WANN: Freitag, 21. September 2018, 9:00 - 13:00 Uhr (Aufbau ab 7:00 Uhr)
WO: Kirschenhalle Hitzendorf, 8151 Hitzendorf 176
WAS: "Gesundheitsmesse" für Jugendliche mit Organisationen aus der Region
WER: Schulen und Jugendgruppen aus den Bezirken Graz, Graz-Umgebung & Voitsberg


ANREISE & PARKEN

Parkplatz Kirschenhalle

Mit dem Bus

  • Öffentliche Verkehrsmittel: Von Haltestelle "Hitzendorf Zentrum" Richtung Westen auf Ortsdurchfahrt, dann halb links halten und beim Kreisverkehr rechts halten, nach 50 Meter links auf den Sportplatzweg, nach ca. 400 Meter erreichen Sie die Kirschenhalle (Fußweg ca. 600 Meter bzw. 7 Minuten)
  • Privates Busunternehmen: Busparkplätze befinden sich direkt neben der Kirschenhalle bzw. am Liebochtalweg (direkter Fußweg zur Kirschenhalle durch die Fußgängerunterführung bei der L301)

Mit dem Auto

  • Von Graz kommend auf der L301 Richtung Hitzendorf, an 1. Ausfahrt "Hitzendorf" vorbei, nach dem "Spar"-Supermarkt rechts abbiegen auf Neureiteregg, gleich wieder rechts über die Brücke und die Kirschenhalle befindet sich direkt vor Ihnen. 
  • Von der Autobahnabfahrt Mooskirchen bzw. Voitsberg kommend beim Kreisverkehr die zweite bzw. vierte Ausfahrt Richtung Hitzendorf (L301) nehmen und nach ca. 4 Kilometer (in einer langgezogenen Rechtskurve) links abbiegen auf Neureiteregg, gleich wieder rechts über die Brücke und die Kirschenhalle befindet sich direkt vor Ihnen. 

PARKEN: Am Parkplatz halten Sie sich links und fahren Sie auf die Rückseite der Kirschenhalle - hier befinden sich ausreichend PKW-Parkplätze jeweils mit direktem und barrierefreien Zugang zur Halle!


AUSSTATTUNG & VERPFLEGUNG

Sie erhalten von uns per E-Mail ein Formular zur Bekanntgabe Ihrer Ausstattungswünsche. Für Änderungen bzw. zusätzliche Wünsche kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail ([email protected]) oder Telefon (+43 (0) 316 | 90 370-226). Wir sind bemüht alle Wünsche bestmöglich zu erfüllen!

Wir laden Sie sehr herzlich in den Backstage-Bereich ein! Von 7:00 bis 09:45 Uhr stehen Ihnen im Buffet (1. Stock) Kaffee, Tee und Fruchtsäfte, sowie ab 10:30 Uhr zusätzlich ein (kaltes) Buffet kostenfrei zur Verfügung. Am Stand werden Sie laufend mit Mineralwasser versorgt. 


AUF- UND ABBAU

Am 21. September ist die Halle ab 7:00 Uhr geöffnet. Nachdem sich die ersten Besucher/-innengruppen für 9 Uhr angemeldet haben soll der Aufbau um 8:45 Uhr abgeschlossen sein. Sollten Sie es vorziehen, bereits am Vortag aufzubauen, ist dies am Nachmittag und nach Absprache möglich.

Die letzten Besuchergruppen werden um 13 Uhr die Veranstaltung verlassen. Um auch diesen Besucher/-innen ein gesundheitsförderndes Erlebnis zu ermöglichen und Ihr Aktivitätsangebot in Anspruch zu nehmen bitten wir Sie höflich, mit den Abbauarbeiten erst nach 13:00 Uhr zu beginnen! Vielen Dank für Ihre Rücksicht!


ANGEMELDETE BESUCHER/-INNEN

Wir erwarten zur Jugendgesundheitskonferenz in etwa 800 - 1.000 Besucherinnen und Besucher aus unterschiedlichen Schulen der Region (Bezirke Graz, Graz-Umgebung & Voitsberg). Eine detaillierte Übersicht der Ankunfstzeit der einzelnen Gruppen erhalten Sie vor Ort an Ihrem Stand.


ABLAUF

Die Besucherinnen und Besucher erhalten einen Stationenpass zur Orientierung und bewegen sich frei von Stand zu Stand. Nach dem Besuch an Ihrem Messestand bitten wir Sie, die jeweilige Standnummer im Stationenpass abzustempeln - den Stempel hierfür erhalten Sie selbstverständlich von uns!


FAHRTKOSTEN

Anfallende Fahrtkosten können nach der Veranstaltung abgerechnet werden. In Kürze finden Sie hier ein Abrechnungsformular. Füllen Sie dieses bitte aus und schicken Sie es uns per E-Mail bzw. Post zu. Bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel bitten wir Sie zusätzlich um Übermittlung der benutzten Original-Tickets.

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen können Fahrtkosten ausschließlich mittels Überweisung ersetzt werden!


AUSSTELLENDE ORGANISATIONEN

Im Zentrum der Jugendgesundheitskonferenz stehen alle regionalen Initiativen, die mit der XUND und DU-Projektunterstützung im Vorfeld in der Region umgesetzt wurden. Zusätzlich treten Einrichtungen auf, die sich in Form einer Projektpartnerschaft am Projekt XUND und DU beteiligen. Ein Rahmenprogramm aus regionalen und überregionalen Organisationen zu den Themen Gesundheitsförderung - Prävention - Krankheitsbewältigung runden das Angebot vor Ort ab. 

Hinweis: Eine Übersicht aller anwesenden Einrichtungen und einen Lageplan erhalten Sie vor Ort


WEITERE INFORMATIONEN

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung! Kontaktieren Sie uns bitte bei allen Fragen per E-Mail ([email protected]) oder Telefon (+43 (0) 316 | 90 370-226)!

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